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不要让单位变成你的功率杀手
发布时间:[2013-12-4]  查看次数:1449


                                        不要让单位变成你的功率杀手



       上个月在北京的时分去访问了一下天放,课程格子有两项办法我特别喜爱,一个是 productivity city,如上图,是在热转印设备单位里隔出来的十分独立的一个小房间,里面禁绝说话,手机有必要静音,一同这个房间不能超过三自己。天放先容了一下这个是给团队成员需求专心作业时供给的一个特殊场所。另一点是天放给所以职工供给了住房补贴,鼓舞团队的人住在企业边上,这样就可以不必糟蹋时刻在交通上,以一个丰满的状况进入作业状况。

我之所以喜爱长途作业,正是由于能让我独处专心地作业和不必花时刻在交通上,作业更高效,这也是我为啥认为单位很简单变成功率杀手的缘由。而这两项办法十分聪明,在我看来正是在削减单位的副作用,最大化单位的正向作用。

其实不管是长途作业仍是本地作业,结尾的诉求都是要更高效的作业,供给十分好的作业效果。可是,怎样才算是更高效,十分好的作业效果?最直觉的评判是,像咱们做 Consulting 的时分依照时薪计费,看 Terry 的 「我怎么把薪水从 50 人民币/天提升到 100 美金/小时的」 系列文章,那么,是不是是咱们在一个小时内有更多的产出即是高效? 若是是体力作业者,可以说是对的,比方富士康车间,一个工人出产出了更多的机器就可以认为是更高效。可是关于脑力作业者…. 这不科学啊,由于除了数量还有质量,同样是咱们,不能说是写了更多行的代码即是更高效,也不能说是完成了更多个功用即是更高效,抑或其他。所以,只能依靠一些不靠谱的可以量化的数据,比方在单位呆了多久。可是,有一点每自己都会晓得的是,单位是不是你作业功率最高的当地?停下来仔细想想,我相信许多人会说不是,比方许多工程师在夜深人静时,编码如泉涌,两三个小时做的事会等于或者超过白天在单位的八个小时。所以,怎么提高在单位的作业功率,怎么科学运用单位资源,是一个很值得团队考虑的疑问。

在我看来,单位得到的是沟通功率,失掉的是作业功率。

沟通分许多方式,除了言语,还有肢体的、表情的、目光的沟通,所以当咱们在一同的时分,沟通会更高效,可是却不能滥用。作为一个多年的长途作业者,只有两件作业是我觉得十分希翼咱们是在一同面对面沟通的,第一种是在大方向选择怎么前进时的沟通,由于需求统一思想,用最小的时刻达成一致,第二种是需求结对找疑问的时分,咱们对着一块屏幕直接沟通,在一同能省不少口舌和时刻。其他状况,真不是那么重要,反而一不小心会坏事。比方当我跟团队一同在单位的时分,有时有啥作业就不经大脑考虑地马上提出来:“Terry 啊, 你看这个作业 @!@¥#%&¥!@#¥%*&”,Terry 会茫然的抬起头看着我,然后心不在焉地回了几句,一来一回过段时刻才进入真实地沟通状况。既粗暴地打断了正在专心干事的同事,一同也由于没想明白要评论的作业致使了沟通延伸。所以,咱们团队会不断地提醒自己,若是要沟通,必定要多想一步乃至几步,想明白后再找人,这样才干最高效。我在运营 Pragmatic.ly 时接触过不少用户,认为咱们都在一个单位,有啥作业拍拍膀子直接说就够了,这样最高效。其实很不高效,必定要想明白,这个作业是不是既紧迫又重要,若是不是,那么用其他方式如文本、聊天室会十分好。

开会是另一个需求十分注意的沟通。正如 「小团队怎么高效协作」 的留言里 greatghoul 所说,有些老板无法自拔地喜爱开会。开会是很简单上瘾的,十分有存在感,所以咱们必定要清晰开会的意图,然后严格操控时刻。不然一不小心正本半个小时的会就开成了一个小时两个小时,不要认为只增加了一个多小时大不了,若是是 5 自己参与那可是将近 8 个小时,10 自己参与那可是将近 2 个作业日,心。而且,之后会开端雪球效应,每件要做的作业都会因而延迟,真的是牵一发而动全身。所以如今咱们团队一同开会时我都会掐表,每自己都限制说话的时刻。比方 Strikingly 团队乃至 Joyce 会在外面看着时刻做提醒,很值得学习。除了操控时刻之外,还需求做到不让不必要的人参与不必要的会。我记住咱们在做 Present.ly 的时分,有时团队会在开会时评论一些细节实现,然后我就悲剧了,由于跟我没啥联系,可是我仍是得在席,消磨时刻。这些显着应该暗里继续沟通,而不是糟蹋咱们的时刻。别的一点,能够许多团队没怎么注意的是,开会的时刻也很重要,依据团队的作业习气选择适宜的开会时刻,防止由于开会时刻把作业时刻划分成碎片,也会致使功率低下。咱们在尝试了不相同的时刻段后,目前中饭过后是最适合咱们做每天状况更新会议的时刻。

沟通之外,还得把成果沉积,防止二次沟通、三次沟通,抑或防止换了干事人后一切都要从头沟通一遍。做为没有秘书的小团队,必定不要疏忽这点。所以这也正是咱们会尽量在 Pragmatic.ly 里评论的缘由,天然沉积。在 Roy 9 月份加入团队的时分,要干事时他在 Pragmatic.ly 里就能看到咱们之前的规划思路和评论,节约了咱们很多时刻。

一旦咱们养成杰出的沟通习气后,就可以考虑作业功率了。说单位是天然的作业功率杀手一点都不夸大。要高效地作业,不简单又简单,无非是做到三点:

专心地
用正确的办法
做正确的作业
怎么专心地? 若是咱们数数看在作业时每天被人打断多少次,比方身边走过的同事,比方同事直接的说话沟通,比方不必要的被沟通,肯定会吓你一跳。所以你会看到,许多人作业的时分喜爱带个耳机,开着音乐,即是要给自己创造一个阻隔的环境,防止作业时被外界打扰。当然,我还见过更有意思的时,有些团队在单位作业时是很少走动很少沟通的,也就只是在吃饭时才会让你感受到你是在企业和咱们一同上班,其实都是相同的意图。所以,有条件的建议咱们学学课程格子开辟个高产室,XD。

用正确的办法。咱们才智过不少的团队十分专心的在干事,可是却用了过错的办法,成果只能是事倍功半,十分不划算。比方,一些团队在用 Excel 办理项目和跟踪进度,每天在 QQ 上传来传去,好一点的即运用 谷歌 Spreadsheet 也是咱们不时地去改写看看有没有新的变化,这些都是不正确的办法,明显用高效项目办理工具如 Pragmatic.ly 会节约很多的时刻来做正确的事。

做正确的作业。首先要让适宜的人去做适宜的事,明显让我去做视觉规划就不是在做正确的事。别的,正确的作业通常是跟时刻有关,需求咱们都明白如今的方针是啥,啥是最高优先级的任务,咱们各自的状况是啥,办理方式是不是合理,而这些正是 Pragmatic.ly 的无穷价值,随时让咱们保持在一个节奏上,让适宜的资源在正确的时刻能马上去做最适合的事。

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